Il presente Addendum sul Trattamento dei Dati ("DPA") costituisce parte integrante dell’Accordo di Abbonamento Scolastico MathHint ("Accordo") tra:

Pracwall Pty Ltd (ABN: 71 699 340 353), operante come MathHint e gestore della piattaforma online MathHint.com ("MathHint", "noi", "nostro" o "nostri")

e

La Scuola che ha sottoscritto l’Accordo di Abbonamento Scolastico ("Scuola", "voi" o "vostro").

Il presente DPA descrive le modalità con cui MathHint tratta i dati personali forniti dalla Scuola in relazione alla piattaforma educativa MathHint.

1. Oggetto e Ambito di Applicazione

Lo scopo del presente DPA è stabilire le rispettive responsabilità di MathHint e della Scuola riguardo al trattamento e alla protezione dei dati personali.

Il presente DPA si applica qualora la Scuola fornisca dati personali relativi a studenti, insegnanti, personale o altri utenti autorizzati al fine di utilizzare il Servizio MathHint.

Il presente DPA integra:

l’Accordo di Abbonamento Scolastico MathHint;
i Termini di Servizio di MathHint;
l’Informativa sulla Privacy di MathHint.

2. Definizioni

Ai fini del presente DPA:

"Dati Personali": indica qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile.
"Dati degli Studenti": indica i dati personali relativi agli studenti che utilizzano MathHint.
"Trattamento": indica qualsiasi operazione effettuata sui dati personali, inclusi raccolta, registrazione, conservazione, analisi, trasmissione e cancellazione.
"Dati della Scuola": indica i dati personali forniti dalla Scuola o per suo conto.
"Utenti Autorizzati": indica studenti, insegnanti e personale autorizzati dalla Scuola a utilizzare MathHint.

3. Ruoli e Responsabilità

La Scuola e MathHint riconoscono che:

la Scuola è responsabile di determinare il motivo e le modalità di conferimento dei dati degli studenti a MathHint;
MathHint tratta i dati degli studenti esclusivamente per erogare il Servizio MathHint.

La Scuola è responsabile di:

assicurarsi di disporre dell’autorizzazione, dei permessi e delle approvazioni necessari per fornire dati personali a MathHint;
garantire che l’uso di MathHint da parte degli studenti sia conforme alle leggi applicabili e alle politiche scolastiche;
fornire informazioni accurate e adeguate.

MathHint è responsabile di:

trattare le informazioni unicamente per finalità connesse all’erogazione del Servizio;
mantenere adeguate misure di sicurezza;
proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, divulgazione o uso improprio.

4. Categorie di Dati Trattati

La Scuola può fornire dati che includono:

Informazioni sull’Account dello Studente

nome o nome preferito dello studente;
indirizzo e-mail scolastico;
codice identificativo dello studente;
anno scolastico o livello;
informazioni sulla classe o gruppo di studio.

Informazioni sull’Apprendimento

domande di matematica caricate;
immagini di svolgimenti scritti a mano;
risposte matematiche;
richieste di suggerimenti;
cronologia di apprendimento.

Informazioni Tecniche

registri di accesso (log di login);
informazioni sull’utilizzo;
registro di sicurezza e di sistema.

MathHint non richiede alle scuole di fornire dati personali non necessari.

5. Finalità del Trattamento

MathHint tratta i Dati della Scuola esclusivamente per finalità che includono:

creazione e gestione degli account;
autenticazione degli utenti;
fornitura di suggerimenti matematici basati su intelligenza artificiale (IA);
gestione della cronologia di apprendimento;
fornitura di supporto tecnico;
garanzia della sicurezza della piattaforma;
miglioramento dell’affidabilità del Servizio.

MathHint non venderà i Dati della Scuola né li utilizzerà per pubblicità mirata.

6. Consenso dello Studente e Autorizzazione della Scuola

La Scuola riconosce di essere responsabile di garantire che:

gli studenti siano autorizzati a utilizzare il Servizio;
siano stati ottenuti i consensi dei genitori, dei tutori o dell’istituto laddove necessario;
il conferimento dei dati degli studenti a MathHint sia consentito dalle leggi applicabili e dalle politiche scolastiche.

MathHint fa affidamento sull’autorità della Scuola per la fornitura dei Dati della Scuola.

7. Misure di Sicurezza

MathHint adotta adeguate misure tecniche e organizzative progettate per proteggere i dati personali, tra cui:

infrastruttura di hosting sicura;
controlli degli accessi;
misure di sicurezza per le password;
trasmissione sicura delle informazioni;
accesso amministrativo limitato;
procedure volte a prevenire accessi non autorizzati o divulgazioni.

La Scuola riconosce che nessun servizio basato su Internet può garantire la sicurezza assoluta.

8. Trattamento tramite Intelligenza Artificiale (IA)

MathHint utilizza tecnologie di intelligenza artificiale per fornire suggerimenti didattici.

Per erogare tali funzionalità, le domande matematiche caricate e le relative informazioni possono essere elaborate da fornitori tecnologici terzi autorizzati.

MathHint adotta misure ragionevoli per garantire che tali fornitori mantengano adeguate tutele di riservatezza e sicurezza.

MathHint non invia intenzionalmente dati personali non necessari ai fornitori di IA.

Le scuole dovrebbero incoraggiare gli studenti a non includere dati personali non necessari nelle immagini o nelle domande caricate.

9. Fornitori di Servizi Terzi

MathHint può avvalersi di fornitori terzi affidabili necessari per il funzionamento del Servizio, tra cui:

fornitori di hosting cloud;
fornitori di database e infrastrutture;
fornitori di servizi di intelligenza artificiale;
fornitori di sicurezza e monitoraggio.

MathHint richiede a tali fornitori di offrire una protezione adeguata per le informazioni trattate per conto di MathHint.

10. Trasferimenti Internazionali di Dati

Poiché MathHint utilizza un’infrastruttura tecnologica e fornitori di servizi globali, i Dati della Scuola possono essere elaborati o conservati al di fuori dell’Australia.

MathHint adotta misure ragionevoli per garantire che a tali trasferimenti si applichino adeguate tutele di privacy e sicurezza.

11. Conservazione e Cancellazione dei Dati

Durante il periodo di abbonamento, MathHint conserva i Dati della Scuola nella misura necessaria all’erogazione del Servizio.

Alla scadenza dell’abbonamento della Scuola:

la Scuola può richiedere la cancellazione dei Dati della Scuola;
MathHint adotterà misure ragionevoli per eliminare o anonimizzare le informazioni entro un termine congruo;
MathHint potrà conservare informazioni limitate laddove richiesto dalla legge, per esigenze di sicurezza o per legittime finalità aziendali.

12. Richieste di Accesso ai Dati

Qualora uno studente, un genitore o una persona autorizzata richieda l’accesso o la cancellazione dei dati dello studente, la Scuola e MathHint coopereranno secondo opportuno.

Per gli account gestiti dalla scuola, le richieste dovrebbero essere generalmente coordinate tramite la Scuola.

13. Notifica di Violazione dei Dati

Se MathHint viene a conoscenza di un incidente di sicurezza che coinvolge i Dati della Scuola e che potrebbe richiedere una notifica ai sensi della legge applicabile, MathHint:

indagherà sull’incidente;
adotterà misure ragionevoli per ridurre i potenziali danni;
notificherà le parti interessate ove richiesto.

14. Riservatezza

MathHint tratterà i Dati della Scuola come riservati e non li divulgherà eccetto:

per erogare il Servizio;
ai fornitori di servizi autorizzati;
ove richiesto dalla legge;
con l’autorizzazione della Scuola.

15. Durata

Il presente DPA rimane in vigore fino a quando MathHint tratta i Dati della Scuola per conto della Scuola.

Gli obblighi relativi alla riservatezza, alla sicurezza e alla protezione dei dati personali continuano anche dopo la risoluzione dell’Accordo di Abbonamento Scolastico.

16. Legge Applicabile

Il presente DPA è regolato dalle leggi dell’Australia Occidentale, Australia.

Addendum sul Trattamento dei Dati di MathHint (DPA)